めぐみ法務事務所にご依頼いただく際の基本的な流れのご説明です。
なお、手続き完了までの日数はお手続きの内容により様々ですが、相続登記手続きの場合は２カ月前後、会社設立登記の手続きの場合は１カ月前後となることが一般的です。
１、お電話・メール等によるお問い合わせ
まずは、お電話やメール・ホームページのお問い合わせフォームからご連絡ください。手続きの内容がお分かりにならない場合であっても、お話をお伺いしたうえで当方からご説明させていただきますので、「身内で亡くなった人がいるが何の手続きをしたらよいかわからない」「会社を設立したいが、誰に相談したらいいかわからない」などでも結構です。まずは、お気軽にお電話ください。
２、ご面談によるお打ち合わせ
次にご面談での打ち合わせを行います。手続きの種類によってはご面談無しで行うことも可能です。お客様のご希望に沿えるようにご提案させていただきます。打ち合わせでは、お手元の関連する資料やお客様の具体的な状況をお伺いして、手続きの内容を確定いたします。また、手続きに必要となる費用についても概算となりますが、ご案内させていただきます。
多くの場合は30分から１時間程度のお時間となります。
基本的には当事務所でのお打ち合わせとなりますが、ご指定をいただければ、ご自宅その他の場所にお伺いいたします。
３、費用のお見積り・必要書類のご案内
ご面談の後、２～３営業日で手続き費用のお見積りと登記必要書類のご案内をさせていただきます。お見積りについては可能な限り確定額でのご案内をさせていただきますが、手続内容によっては確定額に可能な限り近い概算でのご案内となることもありますので、ご了承ください。
４、必要書類の作成と書類への記入・押印
お見積り金額をご確認いただいたのちに、当方で登記手続きに必要な書類の作成を行います。作成にかかる日にちは３～５営業日となります。作成をした書類は郵送または持参にて、お客様にお渡しいたします。
お客様のご負担が最小限となるように、記入・押印をしていただく箇所はわかりやすく付箋や鉛筆などでマークしてありますので、ご安心ください。
５、登記費用のお支払い
原則として法務局に登記を申請する前に登記費用のお支払いをお願いしております。これは、お支払いいただく費用には登記の際に法務局に支払う「登録免許税」という税金が含まれているため、税金について当事務所の立替払いとならないよう、登記申請前のお支払いをお願いしております。
会計のタイミング等で事前のお支払いが難しい場合には適宜対応させていただきますので、その旨をお伝えください。
６、法務局への登記申請等
必要書類がすべて揃い、手続きに必要なご本人様確認等がすべて完了しましたら、法務局へ登記の申請をいたします。法務局へ登記を申請した後は、法務局内で登記書類の審査が始まります。この審査期間がおおむね１０日前後となります。
７、書類のご返却
法務局での手続きが完了しましたら、手続き後の書類をご返却させていただきます。ご郵送または手渡しでのご返却となります。ご返却させていただく書類については、重要度に応じて取り扱いのご説明をさせていただきます。
８、お客様にご協力いただく箇所
上記の流れのうち、お客様にご協力いただくのは、主に１、２、４及び５の部分になります。細かな書類の作成や法務局への申請については、すべて当事務所が行います。また、お客様のご負担が少しでも軽減されるように、可能な限りシンプルでスムーズなお手続きをご提案させていただきます。